На 15 октомври 2002 г. имаше среща на хората от София, които желаят да участват в работата на ССС. Взехме следните решения:
- Трябва да подобрим комуникациите в ССС. За целта ще започнем да използваме реално форума discussion на linux.bg.
- Решаваме да образуваме местно звено на ССС в София. Ще осъществим контакти за образуването на такова и в Стара Загора.
- Предлагаме на УС да свика Общо събрание на ССС веднага, след като се изясни къде ще бъде то. Като дати предлагаме 30 ноември или 14 декември.
- Предлагаме да има две процедури за вземане на решенията в ССС. В случай, че е нужна спешна реакция на ССС, то решението трябва да се вземе бързо по начин, удобен за председателя на ССС.
- В случай, че не е необходима спешна реакция на ССС, то въпросът трябва да бъде обсъден във форума duscussion. Обсъждането трае до предварително уточнена дата и след това се провежда гласуване по електронната поща. Гласуването не е необходимо в случай, че по време на обсъждането се достигне до консенсус. Взетите по този начин решения имат препоръчителен характер за Управителния съвет на ССС, който ако трябва, ще им дава юридическа валидност.
- Всеки, който желае да задвижи някакъв проект от името на ССС, ще обявява за това във форума discussion. След това ще се взема решение по един вече описаните начини дали ССС желае проектът да се осъществява от името на сдружението или не.
- Йовко Ламбрев предлага да организира от името на ССС национален или общобалкански инсталфест, което ние подкрепяме.
- Васко Томанов, който в момента е предоставил сървъра и домейна linux.bg, каза, че счита за възможно да прехвърли списанието "Линукс", което фирмата му издава, като собственост на сдружението. Фирмата му ще продължи да организира самия издателски процес, срещу което ще получава напр. 20% от печалбата. Решихме Йовко Ламбрев да бъде главен редактор на списанието, а Явор Янчев да потърси начини за популяризирането му.
- Считаме, че сдружението може да притежава два домейна в Интернет. На единия ще се намира официалният сайт на сдружението - това, което в момента е linux.bg, а другият ще е свързан със списанието "Линукс", както и с други проекти, от които сдружението ще има финансови приходи.
- Предлагаме ръководството на ССС да съобщи какви са били разходите му във връзка със ССС, както и вижданията му относно размера на членския внос. Яснотата по този въпрос е важна за някои от бъдещите членове на ССС.
- На предстоящото Общо събрание вероятно ще бъде избран Управителен съвет, в който участват хора от различни градове. Затова трябва да обсъдим във форума discussion как ще функционира сдружението и в частност бъдещият УС при това положение.
- Ако някой не е съгласен с някое от тези решения, трябва да съобщи за това във форума discusison, след което ще се вземе решение по вече описаните начини.
